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集团总部费用报销上线财务共享系统
2021-09-17 16:14:17

9月17日上午,集团总部费用报销上线财务共享系统培训会在4楼视频会议室召开。财务产权部副部长郭亮同志主持会议并就后续上线工作衔接和服务保障做了部署安排,久其股份软件公司项目经理蔡永宁老师、会计处马武安处长分别就线上费用报销操作流程及注意事项进行详细讲解。

此次总部费用报销上线财务共享系统,标志着集团公司所有单位全部上线运行财务共享系统,财务信息化迈上新台阶。为做好集团总部财务共享系统上线工作,结合年初党史学习教育,财务产权部将其列入“我为群众办实事”实践活动的一项重要任务,按照集团曹锡锐总会计师费用线上报销“操作性更强、体验感更好、报销更便捷”的指示要求,引进新技术,不断优化程序、强化功能。一是研发智能报销系统,实现了票据自动识别、敏感词主动提醒、手机扫描上传、手机移动填单审批、费用预算强制管控等功能。二是强化业财融合、协同办公。8月底完成财务共享系统与集团OA办公系统的对接,实现审批待办推送与系统入口的统一。三是做好各项准备,提供高效服务。完善总部人员信息录入,模拟员工票据采集、对上线7个单据逐项测试,在安能科工进行为期3个月的试点,确保上线运行顺畅。此外,根据上线培训实际,编写相关单据系统操作手册,录制重点单据操作视频,方便提单人员下载学习,运行初期安排专人下午在三楼值守,为大家进行咨询讲解,为总部员工线上费用报销提供周到服务。

下一步我们将秉承“便捷、高效、安全”的财务共享理念,围绕以人工智能为核心的大数据深化应用,强化数据分析的核心能力,以“技术 + 管理 + 生态”的融合创新思路,探索数字化创新成果实践,推动业财深度融合发展,不断提升财务共享中心服务水平和创效能力。

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郭亮副部长主持会议

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                                      机关干部认真听讲

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                                      马武安处长授课

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                                    久其蔡永宁经理授课